会社名	株式会社千葉建設
設立	1947年
所在地	岩手県一関市
主業種	土木工事業、建築工事業、舗装工事業、省エネ事業
従業員数	58名(2018年2月現在)
URL	https://www.chiba-construction.co.jp/

	部門、担当ごとにExcelでバラバラに管理していた。
	紙の日報管理だったため、用紙代とデータの集計が大変だった。
	担当者が作成する資料についてルールが定められていなかった。

	データが一元管理され、全社の状況を素早く確認できるようになりました。
	出面書で日報管理を行ったことで、ペーパーレス化と集計も楽になりました。
	システムの仕様にあわせた業務改善によって、統一された資料の様式から、実績の確認がしやすくなりました。

部門別・担当別にExcelでデータを管理していたため、データが各担当のPCに点在し、リアルタイムで全社としての状況確認ができませんでした。
また、担当者からは紙で日報が提出されてくるので、用紙代がかかっていたのと、Excel資料への転記入力作業で二度手間が発生しており、何とか改善しなければならないと感じていました。

 

いくつかソフトを選定していましたが、その中でもレッツ原価管理Go!は最初の見た目で分かりやすかった事と、実際に体験版を触ってみた感じも簡単に感じたので導入を決めました。
体験期間中もサポートセンターに問合せができたり、営業マンが訪問してくれたこともあり、安心して導入できそうと感じたことも決め手の一つになりました。

 

 

日報は出面書に入力を一本化する事で、紙代を大きく節約することができました。また、入力したデータも即時集計に反映されるので、月締めで行っていた稼働時間集計は大きく業務改善しました。
また、データが一元管理されたことと、ソフトの仕様に業務を寄せた事で全員が統一された様式で資料の確認ができるようになったことは良かったと思います。

集計資料については、一部足りなかった部分もありましたが、少しカスタマイズを加える事ができたので、今は社内会議の資料として活用しています。

また、レッツさんに相談して短期の現場事務所からも入力が可能なようにシステムを構築してもらったので、場所に関わらず遅れずにデータが反映されてくるので、その面でもとても助かっています。

 

既に土木・建築・他の部門でレッツ原価管理Go!を活用していますが、新たに進めている設備事業部においてもデータを蓄積して、今後の事業展開に生かして行こうと考えております。
事業を進めるにあたり、こういった正しいデータを正確・簡単に確認できる仕組みはとても大事だと感じております。

 

 

最終更新日：2018年3月20日