日報の閲覧(日報の詳細)画面には、自分および部下が提出した日報の詳細(勤怠データや報告事項)が表示されます。
画面左下のコメント欄には、この日報に対するコメントが表示されます。
自分が日報の報告先に含まれていれば、コメントを書き込むことができます。
初期設定では全員の日報を閲覧することが可能ですが、システム設定で日報の閲覧アクセス権を制限することができます。
日報のアクセス権
提出者が通知メールの設定で「提出した日報にコメントが書き込まれた際にメールを受け取る」をONにしていた場合、コメント書き込み時に提出者にメールが送信されます。
通知メールの設定(日報管理)
画面右に表示されているカレンダーには提出者の日報の提出状況が表示されます。
下線付きの日付は提出済みです。クリックするとその日の日報詳細画面へ移動します。
背景がオレンジ色の日付は、未読の状態の日報があるということを表しています。
下線がない日付はまだ提出していません。
自分の日報を閲覧している場合は、クリックすると日報の提出画面へ移動します。
年月の左右の矢印(
)をクリックすると、それぞれ前月・翌月の状況を表示できます。 |