見積書の管理が各社員で行われていたので情報共有ができていなかった
	出面管理をスケジュール管理システム(Googleカレンダー)で行っていたが集計が手作業で限界を感じた
	売上及び利益集計に手間がかかっていた

	見積書が一元管理され、情報共有が行えるようになり対応が飛躍的にスムーズになった
	出面の集計が無理なく行えるようになり効率が上がった
	売上・利益集計が楽になり多角的な経営分析が可能になった

見積はExcel管理、請求書は専用ソフトで入力、社内の台帳、集計資料、税理士の方に送る資料はExcel、、と管理がバラバラで業務が非効率だと感じていました。

これらを一元管理出来るシステムがないか探していました。

社内の業務的に工事、物販、保守業務があり、それぞれ仕事の性質が違う各業務に対応できるかを選定のポイントにしていました。

レッツ原価管理Go2に決めた理由は、画面が直感的でわかりやすいこと。また、社内の業務的にも運用上工夫すれば一元管理が可能だと感じ選定しました。

一元管理できることで様々なメリットがあったと感じています。

見積書については、担当が不在でも過去のデータの検索が容易になったため、代理での対応もスムーズになり、チームで仕事ができるようになったと感じています
出面に関しては入力したデータに対して様々な集計表が用意されているので、ムダな手作業が発生しなくなりました。
社内的な集計資料についても、入力したデータをもとに得意先別や、社内の業務別等これまで苦労していた集計結果がスピーディに得られ、多角的な分析が可能になりました。
また、会計ソフトとの連動も行えるようになったことも効率が上がったと感じています

従業員も増え、来年2022年には事務所の移転も検討しています。
今後もソフト活用して業務の効率化を図りたいと思います。

最終更新日：2021年5月20日