会社名	株式会社　高松鉄工所
所在地	宮城県石巻市
設立	大正8年5月
資本金	1000万円
従業員数	11名　※正社員のみ
主業種	漁船向け油圧漁労装置設計・製作及びメンテナンス
URL	https://takamatsu-t.com/

システム構成　
レッツ原価管理Go2　3クライアント　チョイスザ機能　見積・原価管理・売上管理・支払査定

導入前の課題

手書き管理の限界、業務の非効率

当社では、見積書の金額根拠となる積算を紙で手書き管理していましたが、これにはいくつかの課題がありました。
まず、物理的な紛失のリスクがあり、必要な情報をすぐに探し出すのが困難でした。
また、見積書作成担当者が増えると、金額の根拠を確認するプロセスが複雑化し、時間がかかるようになりました。

さらに、見積書以外にも仕入や売上を管理するシステムを導入していましたが、これらのシステムは互いに連携しておらず、同じ情報を複数回入力する二重作業が発生していました。
出面の管理もExcelで行っていたものの、データの細かさが足りず、十分に活用できていない状況でした。このように、業務全体の効率化が課題となっていました。

 

選定のポイント

3つの決め手：シンプル、検索性、一元化

① 製品のわかりやすさ
初めてソフトウェアを目にした時、そのシンプルで直感的な画面デザインが印象的でした。
複雑な操作を求められず、短期間の研修を経て、すぐに操作に慣れることができた点は非常に重要なポイントでした。

② 入力データの検索のしやすさ
これまでは、過去のデータを紙ベースで探し出すのが大変でしたが、システムに入力された品名や作業名を簡単に検索できる機能が非常に魅力的でした。
必要な情報を瞬時に見つけられることは、業務の効率化に大きく貢献します。

③ 業務の一元化
見積書作成以外にも使用していた仕入・売上管理のシステムを統合し、一元管理できるソフトウェアを探していました。
レッツ原価管理Go2はこの要件を満たしており、システム全体を一つにまとめることができる点が選定の決め手となりました。

 

導入効果

効率と精度が飛躍的に向上

見積書に関しては、積算根拠となるデータをデジタルで保存できるようになり、後から簡単に検索して確認できるようになりました。
手書きのデータが残る場合も、「関連ファイル」機能を活用して、スキャンしたPDFを見積に紐づけることで、簡単に参照できるように工夫しています。

また、各商品の単価や作業内容も即座に検索できるようになり、以前と比較して作業時間の大幅な短縮が実現しました。
さらに、Excelクリエート機能を使えば、Excelファイルにデータをエクスポートして二次加工も可能になり、業務の柔軟性が高まりました。

以前使用していた仕入・売上システムをレッツ原価管理Go2に統合したことで、システムの一元化が実現し、業務効率が飛躍的に向上しました。
それにより、システム保守料金も削減され、コスト面でのメリットも大きく感じています。
もともと建設業向けのシステムですが、弊社のような造船業でも違和感なく使用でき、「工事」を「船名」に変更するなど、柔軟に対応できる点も助かっています。

 

今後の展望

データ蓄積で見積精度の向上を目指す

今後は、さらにデータを蓄積していくことで、誰でも適正な金額で見積を作成できる環境を整えていきたいと考えています。
また、システムのさらなる活用方法を検討し、より一層業務の効率化と精度向上を目指していく予定です。

最終更新日：2024年8月20日