株式会社ユウシマ住設
会社名 | 株式会社ユウシマ住設 |
---|---|
設立 | 昭和44年10月 |
資本金 | 1,000万円 |
従業員数 | 13名 |
主業種 | オール電化・住宅リフォーム(かんでんeショップ) |
URL | http://www.yuushima-jyusetsu.co.jp |
旧システムの機能は豊富だったが、自社にとっては不要なものが多く、利便性が悪かった | |
入力時の制限事項や制約が多く、業務が非効率となっていた。 | |
使い勝手の悪さから、Excelとシステムの二重管理が発生していた |
どの機能からでも自由に使える柔軟性により、自社の業務に沿った運用へ | |
入力時の制限や制約は必要最低限に抑えることで業務スピードが格段に向上 | |
これまでExcel管理となっていた顧客の履歴管理も一元管理を実現 |
システム構成 レッツ原価管理Go!5クライアント+顧客管理アドオン2クラ
導入前の課題
自社の業務に沿ったシステムの運用ができなかった
以前使っていたシステムは機能自体は豊富にありましたが、
その大部分が自社にとって不要な機能や、仮に必要だったとしても、
それを自社の運用に合うよう、使いこなせていませんでした。
それこそ、システムの専任担当者が居るような会社であれば使いこなせたかのかもしれません。しかし、専任の担当が居ない当社にとっては、使いこなすまでには至りませんでした。
それによって、顧客の履歴管理等はExcelでの二重管理も発生し、非効率な業務が発生していました。
選定のポイント
“機能的に出来そう”より”運用出来そう”
複数のソフトを比較検討しましたが、一番のポイントは当社のようなシステムの専任担当がいない
会社でも運用できるような、使いやすさや、わかりやすさといった点です。
比較検討する中で、機能面でできそうかどうかという点も重視しましたが、それ以上に自社で運用できそうか、使いこなせそうか、という点を最重要視した結果、レッツ原価管理Go!が一番わかりやすく、自社に合っていそうだと思い導入に至りました。
導入効果
業務効率が格段に向上しました!
まず、日々最も処理の多い見積作成や売上・請求業務等は画面が直感的にわかりやすかったこともあり、処理スピードが早くなったと感じています。
見積書については、細かな操作面でも普段使っているExcelに近いこともあり、各担当者も違和感なく使えているようです。また、今までバラバラに管理していた顧客管理も一元で管理できるようになり、例えばDM用のリスト抽出や履歴管理の精度も上がり日々の営業フォローに活用出来ています。
今後の展望
入金・支払管理や、会計ソフトとの連動
今後は、経理的な入金・支払の管理や会計ソフトとの連動まで活用の幅を広げていきたいと思っています。
最終更新日:2017年12月19日